Loading

Thông tin cơ bản về hóa đơn điện tử năm 2019

Hóa đơn điện tử là một loại hóa đơn mới được bộ tài chính áp dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh thay thế cho việc sử dụng hóa đơn giấy. Khi sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp cho việc quản lý và lưu trữ thông tin được thuận tiện hơn, mang lại hiệu quả và thành công cho công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Chi tiết về hóa đơn điện tử, xin mời các bạn cùng Hải Anh theo dõi trong nội dung bài viết sau.

Kết quả hình ảnh cho hóa đơn điện tử

Các đối tượng cần phải sử dụng hóa đơn điện tử

- Thứ nhất, các đơn vị tổ chức, kinh doanh phát hành với số lượng hóa đơn lớn như hóa đơn điện, nước, viễn thông, truyền hình.

- Thứ hai, các đơn vị kinh doanh có khách hàng không tập trung, ở nhiều tỉnh, thành phố khác nhau

- Thứ ba, các đơn vị kinh doanh có nhiều chi nhánh tại nhiều tỉnh / thành phố

- Thứ tư, các doanh nghiệp bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử theo yêu cầu của ngành thuế.

Tìm hiểu một số lợi ích khi thực hiện hóa đơn điện tử

1. Tiết kiệm tối đa chi phí cho bạn:

– In hóa đơn (Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy);

– Phát hành hóa đơn đến khách hàng (Được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua portal, e-mail);

– Lưu trữ hoá đơn (Lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ);

2. Thuận tiện cho việc sử dụng:

- Có thể phát hành một cách nhanh chóng với số lượng lớn

- Dễ dàng hơn trong việc lưu trữ thông tin

- Đơn giản hóa việc quản lý, tìm kiếm cũng như thống kê hóa đơn.

3. Dễ dàng quản lý:

- Bạn có thể thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu.

- Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của công ty

- Thuận lợi cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý thuế.

- Hạn chế tối đa việc mất mát, hư hỏng hay thất lạc hóa đơn.

Áp dụng thực hiện hóa đơn điện tử sẽ có những khó khăn nào ? Quy trình ra sao ?

Bên cạnh những lợi ích kể trên thì việc thực hiện hóa đơn điện tử cũng có những khó khăn nhất định. Doanh nghiệp phải có một hạ tầng kỹ thuật tốt để đáp ứng những quy định của Luật giao dịch hóa đơn điện tử và phải có nguồn nhân lực có chuyên môn tốt để có thể am hiểu và vận hành theo đúng yêu cầu của hóa đơn điện tử.

Quy trình phát hành hóa đơn điện tử:

- Bước 1: đăng ký phát hành với cơ quan thuế

– Bước 2: Khởi tạo HĐ điện tử

– Bước 3: Phát hành HĐ điện tử

Xin kết thúc bài viết ngày hôm nay, Hải Anh hi vọng các bạn có thêm kiến thức về dịch vụ hóa đơn điện tử hiện nay. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 0932.621.599  - 0931 833.169

Chữ ký số VINA-CA
Chữ ký số VIETTEL-CA
Chữ ký số VNPT-CA
Chữ ký số FPT-CA
Chữ ký số NACENCOMM
Chữ Ký Số Cá Nhân