Loading

Các nội dung cần phải có trên hóa đơn điện tử và hóa đơn chuyển đổi

Bắt đầu từ tháng 11/2018 thì các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có sử dụng hóa đơn giấy phải chuyển đổi sang hóa đơn điện tử. Mặc dù hóa đơn điện tử mang đến nhiều thuận lợi cho cả người mua và người bán, tuy nhiên trong quá trình sử dụng sẽ không khỏi một số trường hợp người mua hàng cần hóa đơn dạng giấy. Vậy làm thế nào bạn có thể phân biệt được hóa đơn điện tử chuyển đổi ra giấy và hóa đơn giấy thông thường ? Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu thêm về vấn đề này.

Kết quả hình ảnh cho hóa đơn điện tử

Khái niệm về hóa đơn điện tử chuyển đổi

Trong quá trình hoạt động thì mặc dù người bán đã sử dụng hóa đơn điện tử, tuy nhiên sẽ có một số trường hợp người mua yêu cầu xuất hóa đơn giấy để đảm bảo hóa đơn có giá trị về mặt pháp lý. Vì thế, nếu bạn đang sử dụng hóa đơn điện tử thì hoàn toàn có thể chuyển sang giấy với những yêu cầu sau:

- Thứ nhất, hóa đơn chỉ được chuyển đổi duy nhất 1 lần và phải có chữ ký của người đại diện pháp luật của người bán, con dấu của người bán.

- Thứ hai, trên hóa đơn giấy phải ghi rõ "HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ"

- Thứ ba, bên mua phải liên hệ với bên bán để được cấp hóa đơn giấy chuyển đổi từ hóa đơn điện tử.

Cách phân biet5 giữa hóa đơn giấy chuyển đổi từ hóa đơn điện từ và hóa đơn giấy thông thường

- Về mẫu: Số liên của Hóa đơn điện tử được quy định là không có liên nên ở thông số số liên sẽ là số 0. VD: 01GTKT0/001 đối với hóa đơn giấy sẽ là số trong khoảng từ 2 đến 9

- Về Ký hiệu (Số serial): Ký hiệu của hóa đơn điện tử được quy định là E.VD: VN/17E đối với hóa đơn giấy đặt in thì Ký hiệu cuối cùng là P hoặc với hóa đơn tự in thì ký hiệu cuối cùng T.

- Ngoài ra, trên bản in chuyển đổi của Hóa đơn điện tử còn có một số chỉ tiêu khác như:

+ Phải có dòng chữ: HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

+ Phải có Người in chuyển đổi, ngày – giờ in chuyển đổi.

Các nội dung cần phải có trên hóa đơn điện tử và hóa đơn chuyển đổi

Dựa theo điều số 6 trong thông tư 32/2011/TT-BTC có quy định những nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn điện tử sẽ bao gồm như sau:

- Thứ nhất, phải có tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, ký hiệu mẫu

- Thứ hai, các thông tin của người bán

- Thứ ba, các thông tin của người mua

- Thứ tư, các thông tin chi tiết về đơn hàng

- Thứ năm, phải có chữ ký điện tử

- Và cuối cùng, hóa đơn phải được viết bằng tiếng Việt.

Để tìm hiểu thêm về dịch vụ hóa đơn điện tử hiện nay, các bạn có thể gọi ngay qua hotline để được tư vấn và hỗ trợ thêm nhé. Xin cảm ơn đã theo dõi bài viết của công ty Hải Anh chúng tôi.

Chữ ký số VINA-CA
Chữ ký số VIETTEL-CA
Chữ ký số VNPT-CA
Chữ ký số FPT-CA
Chữ ký số NACENCOMM
Chữ Ký Số Cá Nhân